Projectmanagement uitbesteden: waarom zou je dat doen? De voordelen op een rij!

Projectmanagement omvat taken als coördinatie, organisatie en administratie en houdt zich als het ware bezig met alle ‘randzaken’ die tijdens een project ‘extra’ om de hoek komen kijken. Eén van de dienstverlenende activiteiten waarin CAN Keurmerksupport opdrachtgevers, die een organisatiekeurmerk of persoonscertificering willen opzetten of ontwikkelen, kan ondersteunen is het uit handen nemen van projectmanagement. Op die manier word je als opdrachtgever in verregaande mate ontzorgd. Gevolg: jij kunt jezelf focussen op de inhoud van het project en hetgeen waar jouw kennis en kunde ligt en CAN Keurmerksupport neemt ‘de rest’ voor haar rekening.

Een voordeel van projectmanagement uitbesteden aan CAN Keurmerksupport is dat het flexibel in te vullen is op basis van je wensen en behoeften. Het palet aan taken dat CAN Keurmerksupport onder de noemer projectmanagement uitvoert voor een bepaald project kan heel divers of juist heel specifiek zijn. Het wordt als het ware op maat, in samenspraak met jou als opdrachtgever, samengesteld.

Will gaat verder: “Belangrijk om te benoemen is dat we bij CAN Keurmerksupport ‘meegroeien’ met jouw organisatie en/of initiatief. Het is niet zo dat we stoppen nadat de initiële vraag is opgeleverd. We blijven juist meedenken met en acteren op branche- en marktontwikkelingen, -veranderingen en -behoeften. Om die reden zie je dat er met eigenlijk alle klanten van CAN Keurmerksupport een jarenlange en duurzame samenwerking ontstaat.”

Er is meer dan alleen projectmanagement. Initiatiefnemers die bij CAN Keurmerksupport aankloppen profiteren namelijk van een verdiepingsslag op gebied van allerlei expertises zoals marketing, HR, (financiële) administratie, automatisering etc., inclusief allerlei handige tools, processen en partners waar we mee werken en bij zijn aangesloten. Bij CAN Keurmerksupport vind je eigenlijk alle facetten die komen kijken bij het opzetten/ontwikkelen van een organisatiekeurmerk of persoonscertificering onder één dak en vanuit die insteek weten we de juiste mensen met elkaar te verbinden. Zo profiteer je niet alleen van een verdiepingsslag, maar borg je ook, voor zowel korte- als lange termijn, continuïteit in de uitvoering van de diensten.

Hans Voets,  projectmanager bij CAN Keurmerksupport: “CAN Keurmerksupport heeft veel kennis en kunde in huis en bouwt voort op jarenlange ervaring. Als opdrachtgever kun je gebruik maken van veel mogelijkheden en kies je voor bewezen processen, tools en technieken. Doordat wij bovendien niet alleen het projectmanagement doen, maar ook de administratie en andere backoffice taken kunnen verzorgen, zie je daar een bepaalde synergie door ontstaan.”

Hans Voets gaat verder: “Jarenlange ervaring en bewezen processen, dat zie je bijvoorbeeld terug wanneer je de ‘dagelijkse gang van zaken’ binnen een project gaat inrichten. Denk aan het inrichten van periodieke vergadermomenten, communicatie met verschillende betrokkenen (commissies, besturen, partners, klanten etc.). Het opzetten en uitdenken daarvan kost in de basis veel tijd. Doordat er echter al een bewezen proces draait, met allerlei kennis, kunde en tools daaromheen, wat al volledig gestructureerd, en waar mogelijk geautomatiseerd, is wordt juist tijd gewonnen en heb je binnen no-time je ‘organisatie’ operationeel.”

Vanuit o.a. het ministerie lopen allerlei subsidieregelingen voor uiteenlopende doeleinden. Als gevolg daarvan ontstaan er binnen organisaties allerlei projecten, die raakvlak hebben met organisatiekeurmerken en persoonscertificeringen, maar ondertussen is er een tekort aan projectmanagers. Organisaties willen die projecten t.b.v. de subsidie graag invullen en ontwikkelen, maar krijgen dat vanwege een tekort aan arbeidskrachten niet op een goede manier voor elkaar. CAN Keurmerksupport kan dergelijke activiteiten projectmatig begeleiden en daarmee werk uit handen nemen.

Will van Roosmalen: “Wanneer een project is opgestart vanwege verstrekte subsidie of wanneer er juist een subsidie aangevraagd kan worden door bepaalde activiteiten op te starten, dan zitten daar vaak bepaalde voorwaarden aan verbonden waar het project aan moet voldoen. Je dient bijvoorbeeld een juiste wijze van projectadministratie bij te houden, zodat je aantoonbaar kunt maken dat de subsidie op de juiste manier wordt ingezet of die subsidie daarmee juist aanvragen. Die projectadministratie, inclusief gevraagde voorwaarden, kan CAN Keurmerksupport voor haar rekening nemen. Door jarenlange ervaring op dit gebied is dit niet nieuw voor ons. Met behulp van onze opgedane kennis en de beschikbare tools en processen kunnen we dit relatief snel opzetten en inregelen.”

Will vervolgt: “Daarmee kom ik gelijk op een ander belangrijk voordeel van samenwerken met CAN Keurmerksupport. We kunnen ondersteunen bij het aanvragen van of voldoen aan een bepaalde subsidieregeling, maar we kunnen zeker ook een rol spelen in het financieel optuigen van een organisatiekeurmerk of persoonscertificering, zodat deze op gegeven moment levensvatbaar wordt en op eigen benen kan staan. Op die manier heb je een toekomstbestending project in handen dat niet afhankelijk blijft van subsidies. Samen creëren we een reserve, die ervoor zorgt dat een project niet stopt na implementatie (of beter gezegd: als de subsidie stopt), maar juist maakt dat je kunt doorbouwen met elkaar.

Heb je behoefte aan het uitbesteden van projectmanagement, gerelateerd aan een organisatiekeurmerk of persoonscertificering? Neem dan gerust contact met ons op. Het lijkt ons leuk om met nieuwe initiatiefnemers in contact te komen en samen te kijken naar de mogelijkheden. Zeker ook wanneer het vraagstuk breder is dan enkel behoefte aan projectmanagement, ben je bij CAN Keurmerksupport aan het juiste adres!