02 april 2024 leestijd: 1 minuut

Een belangrijke vraag die veelvuldig gesteld wordt met betrekking tot de dienstverlening van CAN Keurmerksupport is: wat kost een keurmerk opzetten? In dit artikel zetten we dat voor je uiteen.

Wat kost een keurmerk opzetten?

Wat kost een keurmerk opzetten?

Will van Roosmalen

Will van Roosmalen

Projectmanager

Wat kost een keurmerk opzetten? Een duidelijke vraag. Het antwoord is echter niet zo simpel. Een keurmerk opzetten is niet iets wat je even doet. Het is een gefaseerd proces dat, afhankelijk van wensen, behoeften en keuzes, voor ieder keurmerk op maat wordt ingericht. Dat betekent dus ook dat er verschillende kostenplaatjes zijn. Om die reden is het niet mogelijk om een vast bedrag of bandbreedte te geven als antwoord op de vraag wat kost een keurmerk opzetten. Daarom zetten we in dit artikel uiteen wat er allemaal bij komt kijken en geven we daarbij een indicatie van de tijd/kosten waar je aan moet denken. Let op: dit zijn slechts indicaties!

Aan de slag met een keurmerk?

Het opzetten van een keurmerk moet doordacht en secuur gebeuren. Evenals de borging van de kwaliteit. Alleen dan zal het echt structureel voet aan de grond krijgen.

Indicatie kosten keurmerk opzetten: factoren

Zoals hierboven aangegeven is het ontzettend lastig om een indicatie van de kosten te geven met betrekking tot het opzetten van een keurmerk. Kosten en daarmee samenhangend tijdsbesteding hangt af van veel factoren, waaronder:

  • Hoever je wilt gaan in de eisen en richtlijnen van het keurmerk (diepgang, breedte van onderwerpen, complexiteit);
  • De mate van betrokkenheid bij de ontwikkeling en implementatie van het keurmerk (zoek je vooral een partner die coachend ondersteunt of juist volledige ontzorging)
  • De mate van volwassenheid van het keurmerk (eerst een basis neerleggen met een eenvoudige structuur qua organisatie of direct een uitgebreide organisatiestructuur met stichtingen, beoordelingscommissies, toezichthouders etc.)
  • Focus op enkel een organisatiekeurmerk of daaraan gekoppeld ook een persoonscertificering opzetten (gezien mensen vooral de kwaliteit van het werk bepalen)
  • Etc.

Keurmerk opzetten: start klein en concreet

Een keurmerk opzetten is altijd een op zichzelf staand traject; geen enkel keurmerk is immers hetzelfde. Dat neemt niet weg dat er uiteraard wel een aantal kaders en vastigheden te benoemen zijn, die vrijwel bij ieder proces met betrekking tot een keurmerk opzetten aan de orde zijn.

De ervaring van CAN Keurmerksupport is dat voor een succesvolle implementatie van een nieuw keurmerk het verstandig is om klein en concreet te beginnen met een duidelijke visie op de markt. Het proces dat je vervolgens ingaat, is grofweg onder te verdelen in vier fasen:

  • Fase 1: Initiëren
  • Fase 2: Ontwikkelen
  • Fase 3: Implementeren
  • Fase 4: Beheren

Kosten keurmerk opzetten: vier fasen

Fase 1: Initiëren

Jij als initiatiefnemer hebt de behoefte om onderscheidend te zijn of worden binnen je branche. Dit kan een gevolg zijn van bijvoorbeeld:

  • Veranderende wet- en/of regelgeving
  • Kaf van het koren scheiden
  • Niveau aanbrengen in de markt
  • Duidelijk onderscheidend vermogen aantoonbaar maken
  • Etc.

CAN Keurmerksupport denkt graag mee in mogelijke oplossingsrichtingen, aanscherpen en concretiseren van ideeën en het in kaart brengen van kansen en uitdagingen.

Fase 2: Ontwikkelen

Op basis van het initiatief gaan we aan de slag om dit verder te concretiseren. Hierin brengen we de juiste expertise bij elkaar en gaan we samen aan de slag met de ontwikkeling van het keurmerk, register of de persoonscertificering.

CAN Keurmerksupport definieert vooraf het benodigde proces om middels concrete stappen efficiënt tot het gewenste resultaat te komen. Hierin hanteren wij een heldere planning en procesbewaking met concrete mijlpalen.

Fase 3: Implementeren

Wanneer de richtlijnen en/of eisen concreet zijn, moet ook nagedacht worden over de organisatie hiervan. Wie speelt welke rol? In hoeverre is onafhankelijkheid nodig en/of wenselijk en wat zijn daarin de opties? Samen geven we vorm en inhoud aan de organisatie van het keurmerk, het register en/of de persoonscertificering. Indien nodig verbinden wij mensen/organisaties en ondersteunen bij de opzet van bijvoorbeeld een stichting of bestuur.

Fase 4: Beheren

CAN Keurmerksupport kan indien gewenst een rol spelen bij de organisatie en/of uitvoering van het keurmerk, register of de persoonscertificering. Van onderhoud, optimalisatie, actualisatie van de eisen tot en met de daadwerkelijke ondersteuning bij de uitvoerende taken, zoals registreren/afgifte van keurmerken, uitvoeren van controles, beoordelen/auditen van inschrijvingen etc.

Kosten keurmerk opzetten: vier fasen

Initiëren

  • Kennismaking met alle partijen om ideeën en uitgangspunten vast te stellen
  • Werkgroep vaststellen
  • Eventueel workshop om wensen, verwachtingen, doelen etc. vast te stellen
  • Eventueel verdiepende workshop: verder aanscherpen

Indicatie: ca. 16 tot 24 uur

Ontwikkelen

 

  • De kaders van het keurmerk worden uitgewerkt en geconcretiseerd
  • Concept wordt neergezet tot definitieve conceptversie
  • Revisie van het keurmerk
  • Beoordeling concept door externen/stakeholders
  • Opzetten vorm en inhoud auditprogramma
  • Definitief maken

Indicatie: ca. 100 uur (er van uitgaande dat dit grotendeels coachende ondersteuning is)

Implementeren

 

  • Uitrollen van het keurmerk
  • Bekendheid verwerven binnen doelgroep en markt
  • Inrichten bedrijfsbureau en operationele middelen

Indicatie: 12 uur coachende ondersteuning – dit is sterk afhankelijk van de werkzaamheden die de werkgroep rondom het keurmerk zelf uitvoert en wat er allemaal moet gebeuren in deze fase.

Beheren

  • Auditen: afhankelijk van het auditprogramma is dit een periodiek terugkerend iets;
  • Aanscherpen hoe het keurmerk wordt beheerd (inrichting organisatie, structurele fundament etc.);

Indicatie: dit is sterk afhankelijk van de vorm van het auditprogramma

Wanneer je deze stappen doorlopen hebt, staat je keurmerk als het ware. Dat betekent echter niet dat het dan klaar is. Je keurmerk is gelanceerd, maar dient verder ontwikkeld te worden om het door te laten groeien. Denk daarbij aan afspraken over lidmaatschap, kostendekking, erkenning, uitbouwen kaders, verdiepingsslagen maken etc.

Kosten keurmerk in kaart brengen?

Nogmaals: bovenstaande is slechts een indicatie van de benodigde stappen en de daarbij behorende kosten/uren. Ieder keurmerk is anders en wordt opgezet n.a.v. wensen, doelen, behoeften van de initiatiefnemer(s) en de stakeholders. Een keurmerk opzetten is altijd een op zichzelf staand traject en daarmee maatwerk. Wil jij weten waar jij aan moet denken qua kosten voor het ontwikkelen van je eigen keurmerk of persoonscertificering? Neem dan gerust contact met ons op. Op die manier kunnen we met elkaar sparren en dieper ingaan op jouw specifieke situatie en zo de mogelijkheden en daarbij behorende kostenbegroting in kaart brengen.

Maak kennis!

Wij denken graag met je mee

Organisaties die werken aan een keurmerk lopen vaak vast op structuur, uitvoering en beheer. Het opzetten en organiseren van een keurmerk vraagt om duidelijke keuzes, afstemming en continuïteit. CAN Keurmerksupport ondersteunt als betrokken partner bij het concretiseren van ideeën, het inrichten van processen en het begeleiden van uitvoering en beheer. Wij maken graag kennis met je!

Will van Roosmalen

Will van Roosmalen

Projectmanager
Will van Roosmalen is Projectmanager bij CAN Keurmerksupport. De nieuwe kansen die ontstaan motiveren hem enorm om elke dag weer aan de slag te gaan!

Aan de slag met je keurmerk? Kom in contact!

Wij nemen je privacy serieus. Bekijk ons privacybeleid voor meer informatie. Wanneer je op onderstaande button klikt geef je toestemming dat CertificeringsAdvies Nederland je gegevens opslaat en verwerkt.

Begeleiding waar jij maar wilt!

Het initiëren, ontwikkelen, implementeren en beheren van een keurmerk vraagt om vakmanschap. Met onze jarenlange ervaring en uitgebreid team aan experts zorgt CAN Keurmerksupport dat jouw idee werkelijkheid wordt.