Beheren
Na implementatie begint de fase waarin het keurmerk actief wordt uitgevoerd en onderhouden. Dit is een doorlopende fase waarin continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. CAN Keurmerksupport ondersteunt organisaties in deze fase door structuur te bieden en werkzaamheden uit handen te nemen. Denk hierbij aan o.a. marketing, financiële administratie en systeembeheer.
De beheerfase
Wat houdt beheren in?
In de beheerfase zorgen we dat het keurmerk blijft functioneren zoals bedoeld en zich blijft ontwikkelen. We ondersteunen bij zowel de uitvoering als de organisatie, zodat alles stabiel en efficiënt blijft verlopen. Daarnaast kijken we continu naar mogelijkheden om het keurmerk te verbeteren en aan te passen aan ontwikkelingen in de branche. We signaleren veranderingen, beoordelen wat dit betekent voor het keurmerk en vertalen dit naar concrete aanpassingen.
Ook ondersteunen we bij het actueel houden van eisen, processen en werkwijzen, zodat deze blijven aansluiten bij de praktijk. Hierbij zorgen we dat betrokken partijen goed geïnformeerd blijven en dat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd.
Door deze continue aandacht blijft het keurmerk niet alleen functioneren, maar ook relevant en toekomstbestendig.
Concreet
Wat doen wij concreet in deze fase?
In de beheerfase gaat het om zaken als het:
- Coördineren van processen en uitvoering
- Ondersteunen bij registraties en uitgifte van keurmerken
- Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Onderhouden en actualiseren van eisen
- Meedenken over optimalisatie en doorontwikkeling
Wanneer
Wanneer is er sprake van de beheerfase?
De beheerfase is relevant zodra het keurmerk actief wordt gebruikt en onderhouden moet worden. Bijvoorbeeld:
- Wanneer het keurmerk in de markt is gelanceerd
- Wanneer er behoefte is aan ondersteuning in de uitvoering
- Wanneer continuïteit en professionalisering belangrijk zijn
Het vervolg
Wat heb je aan het einde van de beheerfase?
Na deze fase is de uitvoering van het keurmerk goed georganiseerd en geborgd. De ondersteunende processen zijn ingericht, werkzaamheden verlopen gestructureerd en er is duidelijkheid in taken en verantwoordelijkheden. Je kunt vertrouwen op een stabiele en efficiënte organisatie, terwijl de dagelijkse uitvoering uit handen wordt genomen. Hierdoor ontstaat ruimte om te focussen op de inhoud en verdere ontwikkeling van het keurmerk.
- Continuïteit en stabiliteit
- Professionele en betrouwbare uitvoering
- Minder druk op de organisatie
- Doorontwikkeling en toekomstbestendigheid
Grip krijgen?
Neem contact op!
Martijn Jonkers
Wij ondersteunen je in de uitvoering en nemen werk uit handen waar nodig.
