Implementeren
Wanneer het keurmerk, register of de persoonscertificering klaar is om gelanceerd te worden, richten we ons op de praktische uitvoering. In deze fase beantwoorden we belangrijke vragen: Hoe gaan we de processen organiseren? Wie speelt welke rol? Hoe borgen we onafhankelijkheid?
Samen vertalen we alle afspraken naar een werkbare structuur en zorgen we dat communicatie, onboarding en operationele processen soepel worden ingericht. Indien nodig verbinden wij de juiste mensen of organisaties en ondersteunen we bij het opzetten van bijvoorbeeld een stichting, bestuur of backoffice. Op deze manier zorgen we ervoor dat alles vanaf de eerste dag professioneel, duidelijk en toekomstbestendig draait.
De implementatiefase
Wat houdt implementeren in?
In de implementatiefase richten we het keurmerk organisatorisch en praktisch in. Dit betekent dat we zorgen voor een duidelijke structuur, rollen verdelen en alle randvoorwaarden creëren die nodig zijn om het keurmerk te laten functioneren.
Daarnaast kijken we naar hoe het keurmerk in de praktijk wordt toegepast en hoe de uitvoering wordt georganiseerd. We ondersteunen bij het inrichten van de organisatie, bijvoorbeeld door het opzetten van een bestuur of stichting en het vastleggen van verantwoordelijkheden.
Tot slot zorgen we dat processen, systemen en betrokken partijen goed op elkaar aansluiten, zodat het keurmerk direct werkbaar is in de praktijk.
Concreet
Wat doen wij concreet in deze fase?
In de implementatiefase gaat het om zaken als het:
- Inrichten van de organisatie rondom het keurmerk
- Ondersteunen bij het opzetten van een structuur (zoals een stichting of bestuur)
- Vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden
- Inrichten van processen en systemen
- Begeleiden van de eerste uitvoering
Wanneer
Wanneer is er sprake van de implementatiefase?
De implementatiefase start wanneer het keurmerk inhoudelijk is uitgewerkt en klaar is om toegepast te worden. Bijvoorbeeld:
- Bij de lancering van een nieuw keurmerk
- Wanneer de organisatie nog ingericht moet worden
- Wanneer de eerste uitvoering plaatsvindt
Het vervolg
Wat heb je aan het einde van de implementatiesfase?
Na deze fase staat er een werkend en georganiseerd keurmerk dat klaar is voor gebruik in de praktijk.
- Een duidelijke organisatiestructuur
- Ingerichte processen en systemen
- Heldere rollen en verantwoordelijkheden
- Een goed functionerend keurmerk
Grip krijgen?
Neem contact op!
Martijn Jonkers
Wij denken graag met je mee en brengen structuur in het proces.
